Video Gallery
Construction de Budgets Webinaire | Audio avec interprétation en français
Vous avez du mal à comprendre ce que veulent les bailleurs de fonds dans un budget ?
Bien qu’il n’existe pas de réponse unique en matière de finances et de budgétisation, il existe des principes de base que les organisations peuvent utiliser pour s’assurer qu’elles savent ce dont elles ont besoin pour accomplir leur travail et qu’elles peuvent rendre compte avec précision aux bailleurs de fonds de la manière dont l’argent est dépensé.
Dans ce webinaire, nous expliquons comment élaborer un budget organisationnel, déterminer si vous avez besoin de budgets de programme et comment vous assurer que votre budget de subvention correspond au récit de votre projet. Cette session explore les outils et techniques essentiels requis pour maîtriser la communication budgétaire.
Voici les principaux points à retenir sous forme de points :
1. Flexibilité budgétaire : Il est courant d’inclure une marge de manœuvre dans les budgets, par exemple, demander 1 500 $ pour des dépenses que vous estimez à 1 000 $ pour tenir compte des coûts imprévus.
2. Justification des coûts : Indépendamment de la flexibilité du budget, il est important de justifier chaque montant inclus, afin de maintenir la transparence avec les bailleurs de fonds.
3. Frais administratifs : Les budgets de subventions permettent souvent un pourcentage administratif ou de frais généraux, généralement de 10 à 20% des coûts directs totaux, ce qui aide à couvrir les opérations quotidiennes de l’organisation sans avoir besoin de justifications détaillées.
4. Variabilité du format budgétaire : Les formats de budget peuvent varier largement ; il est crucial d’utiliser un format adapté aux besoins de votre organisation et qui vous aide à comprendre vos finances.
5. Modèles de subventions : Bien que les modèles puissent être un point de départ pour les budgets, ils doivent être personnalisés pour correspondre aux spécificités de votre programme.
6. Détail interne du budget : Le niveau de détail du budget en interne doit être aussi informatif que nécessaire pour la compréhension et la gestion de votre organisation.
7. Détail du budget pour les bailleurs de fonds : Le détail du budget pour les bailleurs de fonds devrait au moins expliquer la logique derrière les chiffres, même s’ils ne nécessitent pas de spécificités détaillées.
8. Tarifs standard pour les frais de déplacement : Pour les frais de déplacement, l’utilisation des tarifs gouvernementaux peut fournir une norme que les bailleurs de fonds sont susceptibles d’accepter sans question.
9. Budgétisation complète des déplacements : Un budget de déplacement devrait inclure toutes les dépenses possibles, telles que le transport, l’hébergement, les repas, l’assurance, les visas et les frais accessoires, ainsi qu’une marge de manœuvre pour les coûts imprévus.
10. Connaissance des coûts locaux : Lors de la budgétisation pour des endroits internationaux, la familiarité avec les coûts locaux est importante pour produire un budget précis.
11. Utilisation de normes reconnues : Pour les frais de voyage internationaux, l’utilisation de normes reconnues, comme les tarifs moyens d’hôtel dans une ville spécifique pendant un mois donné, peut ajouter de la crédibilité à un budget.
12. Flexibilité dans la budgétisation : Inclure une catégorie de divers dans les budgets de voyage peut accueillir des urgences ou des changements dans les estimations de coûts.
13. Matériaux de ressources externes : Des promesses de fournir des matériaux supplémentaires, tels que des budgets types post-webinaire, ont été faites pour aider davantage les participants.
14. Utilité du format : Le meilleur budget n’est pas seulement celui qui fournit un aperçu des besoins financiers et des projections, mais aussi celui qui est pratiquement utile pour l’organisation.
Building Budgets: Presenting Compelling Financials
Having trouble understanding what funders want in a budget?
While there’s no one-size fits all answer to financials and budgeting, there are basic principles that organizations can use to ensure they know what they need to get the work done, and that they can report accurately to funders how the money is spent.
In this webinar we walk through developing an organizational budget, determining if you need program budgets, and how to make sure your grant budget matches your project narrative.This session explores the essential tools and techniques required to master budgetary communication.
Here are the main take aways from the webinar in point form.
1. Budgeting Flexibility: It’s common to include a buffer in budgets, for example, requesting $1,500 for expenses you estimate to be $1,000 to account for unforeseen costs.
2. Justification of Costs: Regardless of the budget’s flexibility, it’s important to justify every amount you include, to maintain transparency with funders.
3. Administrative Overhead: Grant budgets often allow for an administrative or overhead percentage, typically 10-20% of the total direct costs, which helps cover daily organizational operations without needing detailed justifications.
4. Budget Format Variability: Budget formats can vary widely; it’s crucial to use a format that is tailored to your organization’s needs and helps you understand your financials.
5. Grant Templates: While templates can be a starting point for budgets, they should be customized to fit the specifics of your program.
6. Internal Budget Detail: The budget’s level of detail internally should be as informative as necessary for your organization’s understanding and management.
7. Funder Budget Detail: The budget’s detail for funders should at least explain the rationale behind the figures, even if they don’t require itemized specifics.
8. Standard Rates for Travel Costs: For travel expenses, using government rates can provide a standard that funders are likely to accept without question.
9. Comprehensive Travel Budgeting: A travel budget should include all possible expenses, such as transportation, lodging, meals, insurance, visas, and incidentals, along with a contingency for unexpected costs.
10. Knowledge of Local Costs: When budgeting for international locations, familiarity with local costs is important to produce an accurate budget.
11. Using Recognized Standards: For international travel expenses, leveraging recognized standards, like average hotel rates in a specific city during a given month, can add credibility to a budget.
12.Flexibility in Budgeting: Including a miscellaneous category in travel budgets can accommodate emergencies or changes in cost estimates.
13. External Resource Materials: Promises of providing additional materials, such as sample budgets post-webinar, were made to assist participants further.
14. Format Utility: The best budget is not only one that provides insight into financial needs and projections but also one that is practically useful for the organization.