Construction de Budgets Webinaire | Audio avec interprétation en français
Vous avez du mal à comprendre ce que veulent les bailleurs de fonds dans un budget ?
Bien qu’il n’existe pas de réponse unique en matière de finances et de budgétisation, il existe des principes de base que les organisations peuvent utiliser pour s’assurer qu’elles savent ce dont elles ont besoin pour accomplir leur travail et qu’elles peuvent rendre compte avec précision aux bailleurs de fonds de la manière dont l’argent est dépensé.
Dans ce webinaire, nous expliquons comment élaborer un budget organisationnel, déterminer si vous avez besoin de budgets de programme et comment vous assurer que votre budget de subvention correspond au récit de votre projet. Cette session explore les outils et techniques essentiels requis pour maîtriser la communication budgétaire.
Voici les principaux points à retenir sous forme de points :
1. Flexibilité budgétaire : Il est courant d’inclure une marge de manœuvre dans les budgets, par exemple, demander 1 500 $ pour des dépenses que vous estimez à 1 000 $ pour tenir compte des coûts imprévus.
2. Justification des coûts : Indépendamment de la flexibilité du budget, il est important de justifier chaque montant inclus, afin de maintenir la transparence avec les bailleurs de fonds.
3. Frais administratifs : Les budgets de subventions permettent souvent un pourcentage administratif ou de frais généraux, généralement de 10 à 20% des coûts directs totaux, ce qui aide à couvrir les opérations quotidiennes de l’organisation sans avoir besoin de justifications détaillées.
4. Variabilité du format budgétaire : Les formats de budget peuvent varier largement ; il est crucial d’utiliser un format adapté aux besoins de votre organisation et qui vous aide à comprendre vos finances.
5. Modèles de subventions : Bien que les modèles puissent être un point de départ pour les budgets, ils doivent être personnalisés pour correspondre aux spécificités de votre programme.
6. Détail interne du budget : Le niveau de détail du budget en interne doit être aussi informatif que nécessaire pour la compréhension et la gestion de votre organisation.
7. Détail du budget pour les bailleurs de fonds : Le détail du budget pour les bailleurs de fonds devrait au moins expliquer la logique derrière les chiffres, même s’ils ne nécessitent pas de spécificités détaillées.
8. Tarifs standard pour les frais de déplacement : Pour les frais de déplacement, l’utilisation des tarifs gouvernementaux peut fournir une norme que les bailleurs de fonds sont susceptibles d’accepter sans question.
9. Budgétisation complète des déplacements : Un budget de déplacement devrait inclure toutes les dépenses possibles, telles que le transport, l’hébergement, les repas, l’assurance, les visas et les frais accessoires, ainsi qu’une marge de manœuvre pour les coûts imprévus.
10. Connaissance des coûts locaux : Lors de la budgétisation pour des endroits internationaux, la familiarité avec les coûts locaux est importante pour produire un budget précis.
11. Utilisation de normes reconnues : Pour les frais de voyage internationaux, l’utilisation de normes reconnues, comme les tarifs moyens d’hôtel dans une ville spécifique pendant un mois donné, peut ajouter de la crédibilité à un budget.
12. Flexibilité dans la budgétisation : Inclure une catégorie de divers dans les budgets de voyage peut accueillir des urgences ou des changements dans les estimations de coûts.
13. Matériaux de ressources externes : Des promesses de fournir des matériaux supplémentaires, tels que des budgets types post-webinaire, ont été faites pour aider davantage les participants.
14. Utilité du format : Le meilleur budget n’est pas seulement celui qui fournit un aperçu des besoins financiers et des projections, mais aussi celui qui est pratiquement utile pour l’organisation.