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Errores frecuentes al aplicar a fondos
Paola Sanabria, a Master in Public Policy, shared her extensive expertise with KujaLink members. With a background in project planning, international cooperation, stakeholder management, and data analysis, Paola offers valuable insights for organizations in social development projects.
Key Points:
Avoiding errors in seeking and applying for funds is crucial to maintain reputational integrity.
Transparency and honesty about organizational capabilities and limitations are essential.
Proper budgeting, personnel planning, and project understanding are vital for success.
Ignoring local context and community needs can lead to ineffective solutions.
Effective solutions should align with the needs of the targeted population.
Paola’s insights highlight the importance of thorough planning, transparency, and community engagement in social development projects.
Unlocking Funding Opportunities for Youth Strategies and Solutions
In this engaging event, we explore innovative approaches to accessing funding for youth-led initiatives and projects. Our panel of experts discuss key strategies for identifying, securing, and maximizing funding opportunities tailored to the unique needs and aspirations of young entrepreneurs, activists, and changemakers. Whether you’re seeking funding for education, entrepreneurship, community development, or social impact projects, this webinar provides valuable insights and practical solutions to help you unlock your full potential.
Construir presupuestos Webinar | Interpretación al Español y Subtítulos
¿Problemas para comprender qué quieren los financiadores en un presupuesto?
Si bien no existe una respuesta única para las finanzas y la presupuestación, existen principios básicos que las organizaciones pueden utilizar para asegurarse de saber lo que necesitan para realizar el trabajo y que pueden informar con precisión a los financiadores cómo se gasta el dinero.
En este seminario web, analizamos el desarrollo de un presupuesto organizacional, determinamos si necesita presupuestos para programas y cómo asegurarnos de que el presupuesto de su subvención coincida con la narrativa de su proyecto. Esta sesión explora las herramientas y técnicas esenciales necesarias para dominar la comunicación presupuestaria.
Aquí están los principales puntos clave en forma de lista:
1. Flexibilidad presupuestaria: Es común incluir un margen en los presupuestos, por ejemplo, solicitar $1,500 para gastos que estimas en $1,000 para tener en cuenta costos imprevistos.
2. Justificación de costos: Independientemente de la flexibilidad del presupuesto, es importante justificar cada monto que incluyas, para mantener la transparencia con los financiadores.
3. Gastos administrativos: Los presupuestos de subvenciones a menudo permiten un porcentaje administrativo o de gastos generales, típicamente del 10 al 20% del total de los costos directos, lo que ayuda a cubrir las operaciones diarias de la organización sin necesidad de justificaciones detalladas.
4. Variabilidad del formato del presupuesto: Los formatos de presupuesto pueden variar ampliamente; es crucial usar un formato adaptado a las necesidades de tu organización y que te ayude a comprender tus finanzas.
5. Plantillas de subvenciones: Si bien las plantillas pueden ser un punto de partida para los presupuestos, deben personalizarse para adaptarse a los detalles específicos de tu programa.
6. Detalle interno del presupuesto: El nivel de detalle del presupuesto internamente debe ser tan informativo como sea necesario para la comprensión y gestión de tu organización.
7. Detalle del presupuesto para financiadores: El detalle del presupuesto para los financiadores debería al menos explicar la lógica detrás de las cifras, incluso si no requieren especificaciones detalladas.
8. Tarifas estándar para los costos de viaje: Para los gastos de viaje, el uso de tarifas gubernamentales puede proporcionar un estándar que es probable que los financiadores acepten sin preguntas.
9. Presupuestación integral de viajes: Un presupuesto de viaje debería incluir todos los gastos posibles, como transporte, alojamiento, comidas, seguros, visados y gastos incidentales, junto con una contingencia para costos inesperados.
10. Conocimiento de los costos locales: Al presupuestar para ubicaciones internacionales, el conocimiento de los costos locales es importante para producir un presupuesto preciso.
11. Uso de estándares reconocidos: Para los gastos de viaje internacionales, aprovechar estándares reconocidos, como las tarifas promedio de hoteles en una ciudad específica durante un mes dado, puede agregar credibilidad a un presupuesto.
12. Flexibilidad en la presupuestación: Incluir una categoría miscelánea en los presupuestos de viaje puede acomodar emergencias o cambios en las estimaciones de costos.
13. Materiales de recursos externos: Se prometieron materiales adicionales, como presupuestos de muestra posterior al seminario web, para ayudar aún más a los participantes.
14. Utilidad del formato: El mejor presupuesto no es solo aquel que proporciona información sobre las necesidades financieras y proyecciones, sino también uno que sea prácticamente útil para la organización.
Construction de Budgets Webinaire | Audio avec interprétation en français
Vous avez du mal à comprendre ce que veulent les bailleurs de fonds dans un budget ?
Bien qu’il n’existe pas de réponse unique en matière de finances et de budgétisation, il existe des principes de base que les organisations peuvent utiliser pour s’assurer qu’elles savent ce dont elles ont besoin pour accomplir leur travail et qu’elles peuvent rendre compte avec précision aux bailleurs de fonds de la manière dont l’argent est dépensé.
Dans ce webinaire, nous expliquons comment élaborer un budget organisationnel, déterminer si vous avez besoin de budgets de programme et comment vous assurer que votre budget de subvention correspond au récit de votre projet. Cette session explore les outils et techniques essentiels requis pour maîtriser la communication budgétaire.
Voici les principaux points à retenir sous forme de points :
1. Flexibilité budgétaire : Il est courant d’inclure une marge de manœuvre dans les budgets, par exemple, demander 1 500 $ pour des dépenses que vous estimez à 1 000 $ pour tenir compte des coûts imprévus.
2. Justification des coûts : Indépendamment de la flexibilité du budget, il est important de justifier chaque montant inclus, afin de maintenir la transparence avec les bailleurs de fonds.
3. Frais administratifs : Les budgets de subventions permettent souvent un pourcentage administratif ou de frais généraux, généralement de 10 à 20% des coûts directs totaux, ce qui aide à couvrir les opérations quotidiennes de l’organisation sans avoir besoin de justifications détaillées.
4. Variabilité du format budgétaire : Les formats de budget peuvent varier largement ; il est crucial d’utiliser un format adapté aux besoins de votre organisation et qui vous aide à comprendre vos finances.
5. Modèles de subventions : Bien que les modèles puissent être un point de départ pour les budgets, ils doivent être personnalisés pour correspondre aux spécificités de votre programme.
6. Détail interne du budget : Le niveau de détail du budget en interne doit être aussi informatif que nécessaire pour la compréhension et la gestion de votre organisation.
7. Détail du budget pour les bailleurs de fonds : Le détail du budget pour les bailleurs de fonds devrait au moins expliquer la logique derrière les chiffres, même s’ils ne nécessitent pas de spécificités détaillées.
8. Tarifs standard pour les frais de déplacement : Pour les frais de déplacement, l’utilisation des tarifs gouvernementaux peut fournir une norme que les bailleurs de fonds sont susceptibles d’accepter sans question.
9. Budgétisation complète des déplacements : Un budget de déplacement devrait inclure toutes les dépenses possibles, telles que le transport, l’hébergement, les repas, l’assurance, les visas et les frais accessoires, ainsi qu’une marge de manœuvre pour les coûts imprévus.
10. Connaissance des coûts locaux : Lors de la budgétisation pour des endroits internationaux, la familiarité avec les coûts locaux est importante pour produire un budget précis.
11. Utilisation de normes reconnues : Pour les frais de voyage internationaux, l’utilisation de normes reconnues, comme les tarifs moyens d’hôtel dans une ville spécifique pendant un mois donné, peut ajouter de la crédibilité à un budget.
12. Flexibilité dans la budgétisation : Inclure une catégorie de divers dans les budgets de voyage peut accueillir des urgences ou des changements dans les estimations de coûts.
13. Matériaux de ressources externes : Des promesses de fournir des matériaux supplémentaires, tels que des budgets types post-webinaire, ont été faites pour aider davantage les participants.
14. Utilité du format : Le meilleur budget n’est pas seulement celui qui fournit un aperçu des besoins financiers et des projections, mais aussi celui qui est pratiquement utile pour l’organisation.
Building Budgets: Presenting Compelling Financials
Having trouble understanding what funders want in a budget?
While there’s no one-size fits all answer to financials and budgeting, there are basic principles that organizations can use to ensure they know what they need to get the work done, and that they can report accurately to funders how the money is spent.
In this webinar we walk through developing an organizational budget, determining if you need program budgets, and how to make sure your grant budget matches your project narrative.This session explores the essential tools and techniques required to master budgetary communication.
Here are the main take aways from the webinar in point form.
1. Budgeting Flexibility: It’s common to include a buffer in budgets, for example, requesting $1,500 for expenses you estimate to be $1,000 to account for unforeseen costs.
2. Justification of Costs: Regardless of the budget’s flexibility, it’s important to justify every amount you include, to maintain transparency with funders.
3. Administrative Overhead: Grant budgets often allow for an administrative or overhead percentage, typically 10-20% of the total direct costs, which helps cover daily organizational operations without needing detailed justifications.
4. Budget Format Variability: Budget formats can vary widely; it’s crucial to use a format that is tailored to your organization’s needs and helps you understand your financials.
5. Grant Templates: While templates can be a starting point for budgets, they should be customized to fit the specifics of your program.
6. Internal Budget Detail: The budget’s level of detail internally should be as informative as necessary for your organization’s understanding and management.
7. Funder Budget Detail: The budget’s detail for funders should at least explain the rationale behind the figures, even if they don’t require itemized specifics.
8. Standard Rates for Travel Costs: For travel expenses, using government rates can provide a standard that funders are likely to accept without question.
9. Comprehensive Travel Budgeting: A travel budget should include all possible expenses, such as transportation, lodging, meals, insurance, visas, and incidentals, along with a contingency for unexpected costs.
10. Knowledge of Local Costs: When budgeting for international locations, familiarity with local costs is important to produce an accurate budget.
11. Using Recognized Standards: For international travel expenses, leveraging recognized standards, like average hotel rates in a specific city during a given month, can add credibility to a budget.
12.Flexibility in Budgeting: Including a miscellaneous category in travel budgets can accommodate emergencies or changes in cost estimates.
13. External Resource Materials: Promises of providing additional materials, such as sample budgets post-webinar, were made to assist participants further.
14. Format Utility: The best budget is not only one that provides insight into financial needs and projections but also one that is practically useful for the organization.
Webinaire: Répondre aux questions relatives aux propositions de subvention (French interpretation)
Un webinaire complet sur l’art de rédiger des propositions de financement. Dirigée par des rédacteurs de subventions accomplis, cette session explorera les choses à faire et à ne pas faire en matière de rédaction de propositions et de présentations et passera en revue certaines des questions les plus fréquemment posées sur les propositions de subvention trouvées dans les demandes d’aide internationale.
Voici les principaux points à retenir du webinaire sous forme de points :
1. Accepter le Soutien et la Persévérance : Persévérez dans vos efforts et utilisez votre réseau pour la collaboration et les conseils afin d’atteindre le succès.
2. Approche de Partenariat : Traitez les relations avec les bailleurs de fonds comme de véritables partenariats, offrant une valeur au-delà du simple besoin financier, et visez la réciprocité.
3. Apprentissage Continu : Prenez chaque retour d’information comme une opportunité d’apprentissage. Participez à des formations et des ateliers pour améliorer vos compétences en rédaction de subventions.
4. Mise en Avant de la Durabilité : Démontrez l’impact durable des projets aux bailleurs de fonds pour montrer que leur investissement continuera à produire des avantages.
5. Nourrir les Relations : Construisez et entretenez des relations solides, essentielles pour comprendre les besoins en partenariat et élaborer des propositions sur mesure.
6. Importance des Budgets Réalistes : Créez des budgets clairs, transparents et réalistes pour détailler les coûts du projet, ce qui est essentiel pour gagner la confiance du bailleur de fonds.
7. Promouvoir Votre Valeur : Communiquez efficacement la valeur et les atouts de votre organisation lorsque vous recherchez des ressources.
8. Cultiver les Relations plutôt que la Simple Collecte de Fonds : Concentrez-vous sur la construction de relations authentiques (« cultiver des amitiés ») plutôt que sur la simple collecte de fonds.
9. Réseau Actif : Prenez l’initiative pour établir une nouvelle relation, mettant en avant l’importance du réseautage proactif.
10. Allocation Transparente des Ressources : Assurez-vous que l’allocation des fonds est explicite et justifiée dans les feuilles de budget et les registres.
11. Comprendre les Limitations des Bailleurs de Fonds : Soyez empathique envers les contraintes auxquelles les bailleurs de fonds pourraient être confrontés et adaptez votre approche en conséquence.
12. Perspective de Résolution de Problèmes : Illustrez vos capacités à résoudre les problèmes à la fois dans le travail que vous réalisez et dans vos interactions avec les bailleurs de fonds.
13. Narration Efficace : Donnez du pouvoir à votre organisation en racontant son histoire de manière convaincante pour engager des bailleurs de fonds potentiels et des partenaires.
14. Recherche d’Amélioration des Compétences : Cherchez continuellement à améliorer vos compétences en rédaction de propositions et en compréhension des mécanismes de financement.
15. Participation aux Événements Éducatifs : Assistez à des ateliers sur les budgets et à des événements de formation similaires pour acquérir de meilleures compétences en planification financière et élaborer des propositions de subvention plus ciblées.
Chacune de ces leçons du webinaire encapsule un principe ou une stratégie visant à améliorer l’efficacité de l’obtention de financements et à construire des partenariats significatifs. L’accent est mis sur le développement, la gestion des relations, le raffinement des compétences et l’engagement proactif dans le processus de financement.
Webinar: Responder preguntas sobre propuestas de subvención (Interpretación al Español)
Un seminario web completo sobre el arte de elaborar propuestas de financiación. Dirigida por destacados escritores de propuestas de subvención, esta sesión proporciona una exploración de lo que se debe y no se debe hacer en la redacción y presentación de propuestas y revisará algunas de las preguntas más frecuentes sobre propuestas de subvenciones que se encuentran en las solicitudes de ayuda internacional.
Aquí están los puntos principales del seminario web de forma puntual.
1. Aceptar el Apoyo y la Persistencia: Persiste en tus esfuerzos y utiliza tu red para colaborar y recibir consejos para alcanzar el éxito.
2. Enfoque de Asociación: Trata las relaciones con los financiadores como asociaciones genuinas, ofreciendo valor más allá de la necesidad financiera y buscando reciprocidad.
3. Aprendizaje Continuo: Toma cada comentario como una oportunidad de aprendizaje. Participa en entrenamientos y talleres para mejorar tus habilidades de redacción de propuestas.
4. Destacar la Sostenibilidad: Demuestra el impacto duradero de los proyectos a los financiadores para mostrar que su inversión seguirá dando beneficios.
5. Cultivar Relaciones: Construye y mantén relaciones sólidas, esenciales para comprender las necesidades de asociación y elaborar propuestas personalizadas.
6. Importancia de Presupuestos Realistas: Crea presupuestos claros, transparentes y realistas para detallar los costos del proyecto, clave para ganar la confianza del financiador.
7. Promocionar tu Valor: Comunica el valor y los activos de tu organización de manera efectiva al buscar recursos.
8. Cultivar Amistades en lugar de Solo Recaudar Fondos: Concéntrate en construir relaciones genuinas (‘cultivar amistades’) en lugar de solo recaudar fondos.
9. Networking Activo: Toma la iniciativa para construir una nueva relación, resaltando la importancia del networking proactivo.
10. Asignación Transparente de Recursos: Asegúrate de que la asignación de fondos sea explícita y justificada en hojas de presupuesto y registros.
11. Comprender las Limitaciones del Financiador: Sé empático con las limitaciones que los financiadores podrían enfrentar y adapta tu enfoque en consecuencia.
12. Perspectiva de Resolución de Problemas: Ilustra tus capacidades para resolver problemas tanto en el trabajo que realizas como en tus interacciones con los financiadores.
13. Narración Efectiva: Empodera a tu organización contando su historia de manera convincente para involucrar a posibles financiadores y socios.
14. Búsqueda de Mejora de Habilidades: Busca continuamente mejorar tus habilidades en la redacción de propuestas y la comprensión de los mecanismos de financiación.
15. Participación en Eventos Educativos: Asiste a talleres de presupuestos y eventos de capacitación similares para mejorar tus habilidades de planificación financiera y elaborar propuestas de subvención más específicas.
Cada uno de estos puntos del seminario web encapsula un principio o estrategia destinada a mejorar la efectividad para asegurar financiación y construir asociaciones significativas. El enfoque está en el desarrollo, la gestión de relaciones, el refinamiento de habilidades y la participación proactiva en el proceso de financiación.
Webinar: Answering Grant Proposal Questions: Efficient Proposal Writing
A comprehensive webinar on the art of crafting funding proposals. Led by accomplished grantwriters, this session provides an exploration of the dos and don’ts of proposal writing and presentations and reviews some of the most commonly asked grant proposal questions found on international aid applications.
Here are the main take aways from the webinar in point form.
1. Embrace Support and Persistence: Persist in your efforts, and utilize your network for collaboration and advice to achieve success.
2. Partnership Approach: Treat relationships with funders as genuine partnerships, offering value beyond just financial need, and strive for reciprocity.
3. Continuous Learning: Take every piece of feedback as a learning opportunity. Engage in training and workshops to improve grant writing skills.
4. Highlighting Sustainability: Demonstrate the lasting impact of projects to funders to show that their investment will continue to yield benefits.
5. Nurturing Relationships: Build and maintain strong relationships, which is essential for understanding partnership needs and crafting tailored proposals.
6. Importance of Realistic Budgets: Create clear, transparent, and realistic budgets to outline project costs, which is key to gaining funder trust.
7. Promoting Your Value: Communicate the value and assets of your organization effectively when seeking resources.
8. Friend-Raising Over Fundraising: Focus on building genuine relationships (‘friend-raising’) rather than just raising funds.
9. Active Networking: Take the initiative to build one new relationship, highlighting the importance of proactive networking.
10. Transparent Resource Allocation: Ensure the allocation of funds is explicit and justified in budget sheets and logs.
11. Understanding Funder Limitations: Be empathetic towards the constraints funders might face and adapt your approach accordingly.
12. Problem-Solving Perspective: Illustrate your problem-solving capabilities both in the work you do and in your interactions with funders.
13. Effective Storytelling: Empower your organization by telling its story compellingly to engage potential funders and partners.
14. Pursuit of Skill Enhancement: Continually seek to enhance your capabilities in proposal writing and understanding funding mechanisms.
15. Participation in Educational Events: Attend budget workshops and similar training events to gain better financial planning skills and to craft more targeted grant proposals.
Each of these takeaways from the webinar encapsulates a principle or strategy aimed at improving the effectiveness of securing funding and building meaningful partnerships. The focus is on development, relationship management, skill refinement, and proactive engagement in the funding process.
Webinar: Finding Funders that Fit: Effective Prospect Research Webinar
Finding funders that fit with your goals and priorities is essential for building a successful grantmaking program. In this webinar, we will help to equip CSOs with the tools and insights required to conduct prospect search in the dynamic landscape of philanthropy.
How can organizations leverage partnerships to improve their access to funding?
Elisa Novoa, former Networks Engagement Coordinator for Youth Civicus responds to this question