Construir presupuestos Webinar | Interpretación al Español y Subtítulos

¿Problemas para comprender qué quieren los financiadores en un presupuesto?
Si bien no existe una respuesta única para las finanzas y la presupuestación, existen principios básicos que las organizaciones pueden utilizar para asegurarse de saber lo que necesitan para realizar el trabajo y que pueden informar con precisión a los financiadores cómo se gasta el dinero.
En este seminario web, analizamos el desarrollo de un presupuesto organizacional, determinamos si necesita presupuestos para programas y cómo asegurarnos de que el presupuesto de su subvención coincida con la narrativa de su proyecto. Esta sesión explora las herramientas y técnicas esenciales necesarias para dominar la comunicación presupuestaria.

Aquí están los principales puntos clave en forma de lista:

1. Flexibilidad presupuestaria: Es común incluir un margen en los presupuestos, por ejemplo, solicitar $1,500 para gastos que estimas en $1,000 para tener en cuenta costos imprevistos.

2. Justificación de costos: Independientemente de la flexibilidad del presupuesto, es importante justificar cada monto que incluyas, para mantener la transparencia con los financiadores.

3. Gastos administrativos: Los presupuestos de subvenciones a menudo permiten un porcentaje administrativo o de gastos generales, típicamente del 10 al 20% del total de los costos directos, lo que ayuda a cubrir las operaciones diarias de la organización sin necesidad de justificaciones detalladas.

4. Variabilidad del formato del presupuesto: Los formatos de presupuesto pueden variar ampliamente; es crucial usar un formato adaptado a las necesidades de tu organización y que te ayude a comprender tus finanzas.

5. Plantillas de subvenciones: Si bien las plantillas pueden ser un punto de partida para los presupuestos, deben personalizarse para adaptarse a los detalles específicos de tu programa.

6. Detalle interno del presupuesto: El nivel de detalle del presupuesto internamente debe ser tan informativo como sea necesario para la comprensión y gestión de tu organización.

7. Detalle del presupuesto para financiadores: El detalle del presupuesto para los financiadores debería al menos explicar la lógica detrás de las cifras, incluso si no requieren especificaciones detalladas.

8. Tarifas estándar para los costos de viaje: Para los gastos de viaje, el uso de tarifas gubernamentales puede proporcionar un estándar que es probable que los financiadores acepten sin preguntas.

9. Presupuestación integral de viajes: Un presupuesto de viaje debería incluir todos los gastos posibles, como transporte, alojamiento, comidas, seguros, visados y gastos incidentales, junto con una contingencia para costos inesperados.

10. Conocimiento de los costos locales: Al presupuestar para ubicaciones internacionales, el conocimiento de los costos locales es importante para producir un presupuesto preciso.

11. Uso de estándares reconocidos: Para los gastos de viaje internacionales, aprovechar estándares reconocidos, como las tarifas promedio de hoteles en una ciudad específica durante un mes dado, puede agregar credibilidad a un presupuesto.

12. Flexibilidad en la presupuestación: Incluir una categoría miscelánea en los presupuestos de viaje puede acomodar emergencias o cambios en las estimaciones de costos.

13. Materiales de recursos externos: Se prometieron materiales adicionales, como presupuestos de muestra posterior al seminario web, para ayudar aún más a los participantes.

14. Utilidad del formato: El mejor presupuesto no es solo aquel que proporciona información sobre las necesidades financieras y proyecciones, sino también uno que sea prácticamente útil para la organización.